INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI FINI DELLA PREDISPOSIZIONE DI UN ELENCO DI
ESPERTI DEL CENTRO DI COMPETENZA DELL’AZIENDA SPECIALE PROMOCAMERA
Le seguenti informazioni sono fornite agli interessati, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016
(di seguito anche “GDPR”), e sono relative ai trattamenti di dati personali ai fini della predisposizione di un elenco
di esperti del centro di competenza dell’Azienda Speciale Promocamera, secondo quanto stabilito con la
determinazione del Direttore generale n. 7 del 30 maggio 2022.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è Promocamera (nel prosieguo indicata come “Titolare” o “Azienda speciale”) con sede
operativa in Via Predda Niedda, 18, tel. 079/2638800 – PEC: protocollo@pec.promocamera.it
Il Titolare ha provveduto a nominare, ex art. 37 del GDPR, il Responsabile per la Protezione Dati (RPD/DPO),
contattabile ai seguenti recapiti: e-mail rpd-privacy@promocamera.it – PEC: rpd-privacy@pec.promocamera.it - FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
2.1 Finalità
I dati personali (dati di contatto ed altri dati personali contenuti nella documentazione e nei curriculum presentati)
sono trattati dal Titolare:
a) ai fini dell’eventuale conferimento di incarichi nell’ambito delle seguenti attività (Consulenza tecniche
specialistiche di natura occasionale; Docenza; Relatore a seminari, webinar, workshop, focus group,
convegni);
b) per la verifica, sulla base della documentazione ricevuta, delle condizioni per l’inserimento nell’elenco;
c) per la pubblicazione ed il successivo dell’elenco dei nominativi degli esperti, con indicati unicamente
cognome, nome ed aree di competenza;
d) per eventuali comunicazioni inerenti le attività indicate alle precedenti lettere.
2.2 Base giuridica
La base giuridica dei trattamenti è costituita:
- dall’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR, in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o di
misure precontrattuali che riguardano l’interessato (l’inserimento nell’Elenco e la partecipazione alle
procedure per una eventuale attribuzione di un incarico); - dall’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR, con riferimento in capo al Titolare degli obblighi di legge sui controlli, anche
a campione, delle dichiarazioni rese dagli interessati; - dall’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR, ossia il consenso esplicito dell’interessato alla pubblicazione, sul sito web di
Promocamera, del proprio cognome e nome ed aree di competenza nell’Elenco.
- TIPOLOGIA, FONTE DI ORIGINE E NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
3.1. Fonte di origine dei dati personali
La fonte di origine dei dati personali è normalmente costituita dalle dichiarazioni rese dall’interessato sulla base
della modulistica presentata.
Qualora i dati personali siano forniti da altri soggetti (Imprese, Associazioni, etc.), questi ultimi devono poter
legittimamente disporre dei dati che forniscono, nonché rendere disponibili agli interessati la presente informativa.
3.2. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei dati personali richiesti è facoltativo ma il loro mancato conferimento rende impossibile per
Promocamera l’inserimento nell’Elenco. - SOGGETTI AUTORIZZATI A TRATTARE I DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare sarà effettuato, sia con modalità cartacee che
informatico/telematico, solo da personale interno, specificamente autorizzato, che ha ricevuto le relative istruzioni,
garantendo l’adozione delle idonee misure di sicurezza. - AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
5.1 Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati:
a) al competente personale di Promocamera;
b) agli eventuali soggetti autorizzati al trattamento ex art. 28 del GDPR;
c) all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli nei casi previsti
dalla legge.
5.2 Diffusione dei dati
A seguito di specifico consenso dell’interessato, vengono diffusi sul sito web di Promocamera, nell’ambito
dell’Elenco, il cognome ed il nome e le aree di competenza dell’interessato. - ASSENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Promocamera non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, parr. 1 e 4, del
GDPR. - TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA O A ORGANIZZAZIONI
INTERNAZIONALI
I dati personali trattati da Promocamera non vengono trasferiti in paesi terzi o organizzazioni internazionali al di
fuori dello spazio dell’Unione europea. - DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Fatta la salva la richiesta di cancellazione, i dati personali sono trattati per 5 anni. Decorso il periodo indicato
saranno cancellati ovvero aggregati in forma anonima per esigenze di tipo statistico.
Sono fatti salvi gli obblighi di conservazione documentale richiesti dalla legge. - DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DEL LORO ESERCIZIO
9.1 Diritti dell’interessato
All’interessato – ex artt. 13 e 14 – è garantito l’esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. 15 ss. del GDPR.
In particolare, è garantito, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, l’esercizio dei seguenti
diritti:
- richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardino;
- conoscere la fonte e l’origine dei propri dati;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- ricevere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione e/o la limitazione dei dati trattati in
violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati
raccolti; - opporsi al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
- revocare il consenso, ove previsto come base giuridica del trattamento. La revoca non pregiudica la legittimità
del trattamento precedentemente effettuato; - nei casi di trattamento basato sul consenso, ricevere – al solo costo dell’eventuale supporto utilizzato – i propri
dati, forniti al Titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente
usato da un dispositivo elettronico, qualora ciò sia tecnicamente ed economicamente possibile.
9.2 Modalità di esercizio dei diritti
Per l’esercizio dei suoi diritti l’interessato può rivolgersi direttamente al Titolare, ovvero al Responsabile della
protezione dei dati ai recapiti indicati al punto 1.
All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati
personali, ex art. 77 del GDPR, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa (in http://www.garanteprivacy.it),
nonché, secondo le vigenti disposizioni di legge, adire le opportune sedi giudiziarie a norma dell’art. 79 del GDPR.